Produktfotos erstellen lassen: Fotograf, Dienstleister oder KI?

Sie wollen Produktfotos erstellen lassen, weil die eigenen Bilder nicht mehr reichen oder die Zeit fehlt. Dann stehen Sie vor vier Wegen: ein Fotograf vor Ort, ein Versand-Dienstleister, selber machen oder KI-Bilder aus einem eigenen Foto. Jeder Weg kostet anders, dauert anders und lässt Ihnen unterschiedlich viel Kontrolle.

Dieser Beitrag hilft Ihnen bei der Entscheidung. Die Kosten stammen aus unserer Preisstudie Produktfotografie mit 58 Anbietern, Stand 10/2026. Dazu bekommen Sie den Ablauf einer Beauftragung, eine Briefing-Checkliste, Fragen an Anbieter und die Vertragspunkte, die später Ärger sparen.

Kurzantwort: Welcher Weg passt zu Ihnen?

Wenn Sie viele gleichartige Packshots brauchen, ist ein Versand-Dienstleister in der Regel der günstigste Profi-Weg. Für Ambiente-Bilder, Models und schwierige Materialien passt eher ein Fotograf.

Selber machen lohnt sich bei einfachen, matten Produkten und laufend neuen Artikeln. KI-Bilder aus einem eigenen Foto sind je Bild am billigsten, ersetzen aber nicht das Ausgangsfoto Ihres echten Produkts.

Kosten: eigene Erhebung produktbild.net, Medianpreise netto ohne Pauschalen, Ambiente als Median aller Anbieter, Abruf 25.10.2026. Preise beim Anbieter prüfen. Tempo, Qualität und Aufwand: Einordnung der Redaktion.

Weg 1: Fotograf oder Studio vor Ort

Ein Fotograf ist der richtige Weg, wenn Sie mehr brauchen als einen sauberen Freisteller. Im Preis steckt meist Beratung, Lichtgestaltung und eine eigene Bildidee.

Kosten. Fotografen und Studios verlangen für einen Packshot auf Weiß im Median 25 € netto je Bild, die mittlere Hälfte liegt zwischen 15 und 35 € (n = 17). Ambiente- und Lifestyle-Bilder kosten im Median 108 € je Bild, weil Requisiten und Set-Aufbau Zeit kosten. Stunden- und Tagessätze nennen nur wenige Anbieter öffentlich, die Beispiele aus unserer Erhebung finden Sie in der Preisstudie.

Tempo. Sie sind an Termine gebunden. Dafür kann ein Fotograf auch zu Ihnen kommen, etwa bei großen Möbeln, Maschinen oder Produkten, die Sie nicht verschicken wollen.

Qualität und Kontrolle. Hoch. Sie können beim Shooting dabei sein, Ansichten direkt freigeben und Details korrigieren lassen, bevor das Set abgebaut ist.

Nutzungsrechte. Der Fotograf bleibt Urheber oder Lichtbildner, Sie bekommen Nutzungsrechte. Die müssen im Vertrag stehen, dazu unten mehr.

Weg 2: Versand-Dienstleister für E-Commerce-Bilder

Ein Versand-Dienstleister fotografiert Ihre Produkte in Serie an festen Aufbauten. Sie schicken die Ware hin, bekommen fertige Bilder und die Ware zurück.

Kosten. E-Commerce-Dienstleister und Packshot-Studios verlangen im Median 11 € netto je Packshot, die mittlere Hälfte liegt zwischen 9,22 und 25,67 € (n = 14). Hinzu kommen oft Einrichtungs- oder Auftragspauschalen und Mindestaufträge. Ein Anbieter aus unserer Erhebung gewährt bis zu 18 % Rabatt, wenn Sie eine Lieferzeit von bis zu 60 Tagen akzeptieren.

Tempo. Rechnen Sie Hinversand, Produktion, Freigabe und Rückversand zusammen. Bei Saisonware planen Sie den Puffer vorher ein.

Qualität und Kontrolle. Einheitlich und reproduzierbar, ideal für große Sortimente mit gleichem Look. Individuelle Gestaltung ist begrenzt. Was einen guten Packshot ausmacht, steht in unserem Beitrag Packshot.

Aufwand für Sie. Gering, wenn die Bildliste stimmt. Sie müssen Ware kommissionieren, verpacken und nach Rückkehr prüfen.

Weg 3: Produktfotos selber machen

Selber machen lohnt sich, wenn Sie regelmäßig neue Artikel haben und die Produkte einfach zu fotografieren sind. Matte Oberflächen, mittlere Größe, keine Spiegelungen.

Kosten. Die Bildkosten sinken auf das Freistellen. Freistell-Services verlangen im Median 0,99 € je Bild. Ausrüstung und eigene Arbeitszeit haben wir in der Studie nicht erhoben, sie sind aber der eigentliche Preis dieses Wegs.

Tempo. Sobald das Heimstudio steht, fotografieren Sie neue Artikel am selben Tag.

Qualität und Kontrolle. Volle Kontrolle, die Qualität hängt an Übung und Licht. Glas, Chrom und Schmuck bringen viele Heimstudios an Grenzen. Die Anleitung dazu: Produktfotos selber machen.

Nutzungsrechte. Fotografieren Sie selbst, sind Sie Lichtbildner nach § 72 UrhG und brauchen keine Lizenz. Fotografieren Mitarbeitende oder Aushilfen, regeln Sie die Rechte im Arbeits- oder Auftragsvertrag. Bei Freien gilt das besonders, denn ohne Vereinbarung bekommen Sie nur Rechte für den Vertragszweck.

Weg 4: KI-Bilder aus einem eigenen Foto

KI-Dienste setzen ein vorhandenes Produktfoto in neue Szenen, tauschen Hintergründe oder erzeugen Varianten. Sie sind je Bild der günstigste Weg, brauchen aber immer ein gutes Ausgangsfoto.

Kosten. Die sechs KI-Dienste in unserer Erhebung kosten 0,02 bis 1 € je Bild, im Median 0,18 €. Fehlversuche kosten ebenfalls Credits.

Tempo. Ein Motiv entsteht in Minuten. Die Zeit geht in Auswahl und Prüfung.

Qualität und Kontrolle. Die Szene steuern Sie per Prompt. Das Produkt selbst darf sich nicht verändern: Form, Farbe, Etikett und Lieferumfang müssen stimmen. Den Workflow zeigt unser Leitfaden Produktbilder mit KI erstellen.

Nutzungsrechte. Hier gelten die Nutzungsbedingungen des Tools. Google etwa schreibt in den Zusatzbedingungen der Gemini API, dass es kein Eigentum an generierten Inhalten beansprucht, aber ähnliche Inhalte auch für andere erzeugen kann. Ob ein KI-Bild überhaupt urheberrechtlich geschützt ist, ordnen wir im Beitrag Bildrechte im Shop ein.

Entscheidungsmatrix: Welcher Weg für welchen Fall?

Die Wahl hängt weniger vom Geld ab als von Produktart, Menge und Bildtyp. Diese Matrix fasst typische Fälle zusammen.

Einordnung der Redaktion, Stand 10/2026.

Viele Shops fahren mit einer Mischung am besten: Packshots vom Dienstleister oder aus dem eigenen Heimstudio, wenige Hero-Bilder vom Fotografen, Szenen per KI. Sobald Menschen im Bild sind, brauchen Sie deren Einwilligung nach § 22 KUG. Lassen Sie sich vom Fotografen bestätigen, dass eine schriftliche Einwilligung der Models für Ihre Nutzung vorliegt.

Ablauf: So läuft eine Beauftragung in sechs Schritten

Eine Beauftragung läuft bei Fotografen und Dienstleistern fast gleich ab. Wer die Schritte kennt, plant Termine und Korrekturen realistisch.

1. Briefing und Bildliste. Sie legen fest, welche Produkte, welche Ansichten und welche Bildtypen Sie brauchen, für welche Kanäle und in welchem Format.
2. Angebot und Vertrag. Sie holen mit derselben Bildliste zwei bis drei Angebote ein und vereinbaren Preis, Nutzungsrechte, Korrekturschleifen und Lieferzeit schriftlich.
3. Musterbilder. Der Anbieter fotografiert ein bis zwei Produkte vorab. Sie geben Licht, Schatten, Füllgrad und Farbwirkung frei. Danach gilt dieser Look für alle Bilder.
4. Versand und Produktion. Sie schicken die Ware gut verpackt und mit Packliste. Bei Fotografen vor Ort stellen Sie die Produkte am Termin bereit.
5. Freigabe und Korrekturen. Sie prüfen jedes Bild gegen das echte Produkt und melden Korrekturen gesammelt in einer Liste.
6. Lieferung und Rückversand. Sie bekommen die Dateien im vereinbarten Format und die Ware zurück. Prüfen Sie Vollständigkeit und Zustand sofort.

Musterbilder sind der wichtigste Schritt. Korrekturen nach 300 fertigen Bildern sind teuer, Korrekturen nach zwei Musterbildern kosten fast nichts.

Briefing-Checkliste für Ihren Auftrag

Ein Briefing macht Angebote vergleichbar und verhindert Diskussionen bei der Abnahme. Die technische Liste für reine Packshots finden Sie im Beitrag Packshot, hier geht es um den ganzen Auftrag.

• Ziel und Kanäle: Shop, Amazon, eBay, Otto, Social Media, Print
• Produktliste mit Artikelnummer, Maßen, Gewicht und Material
• Bildliste je Produkt: Ansichten, Details, Verpackung, Set, Ambiente
• Look: zwei bis drei Referenzbilder, die Ihnen gefallen
• Hintergrund, Schatten, Seitenverhältnis, Pixelmaß und Füllgrad
• Retusche-Umfang: Staub und Knicke ja, Produktmerkmale nie verändern
• Lieferformat: JPEG in sRGB, PNG mit Transparenz, Dateinamen-Schema
• Nutzungsrechte: Kanäle, Dauer, Gebiet, Weitergabe an Marktplätze und Händler
• Termin, Lieferzeit, Anzahl der Korrekturschleifen
• Versand: Verpackung, Versicherung, Rückversand, Ansprechpartner

Fragen an Anbieter vor der Beauftragung

Diese Fragen trennen ein klares Angebot von einem mit späteren Überraschungen. Stellen Sie sie allen Anbietern gleich.

Welche Vertragspunkte gehören hinein?

Der wichtigste Vertragspunkt sind die Nutzungsrechte. Nach § 31 UrhG kann ein Nutzungsrecht einfach oder ausschließlich sowie räumlich, zeitlich oder inhaltlich beschränkt eingeräumt werden. Sind die Nutzungsarten nicht ausdrücklich einzeln bezeichnet, bestimmt der gemeinsame Vertragszweck, wie weit Ihre Rechte reichen.

Für Sie heißt das: Was nicht im Vertrag steht, ist im Zweifel nicht erlaubt. Ein Auftrag „Fotos für den Onlineshop“ deckt nach unserer Einordnung nicht automatisch Anzeigen, Kataloge oder die Weitergabe an Händler.

• Zeitlich: unbefristet, nicht nur für eine Saison
• Räumlich: weltweit, wenn Sie über EU-Marktplätze oder international verkaufen
• Inhaltlich: Shop, Marktplätze, Online-Werbung, Social Media, Newsletter, Print, Messe
• Bearbeitung: Zuschneiden, Freistellen, Farbanpassung, KI-Szenen aus dem Foto
• Weitergabe: an Marktplätze, Wiederverkäufer und Agenturen. Haben Sie ein ausschließliches Recht, dürfen Sie weitere Nutzungsrechte nach § 35 UrhG nur mit Zustimmung des Urhebers einräumen. Lassen Sie sich die Weitergabe deshalb ausdrücklich erlauben.
• Einfach oder ausschließlich: Ausschließlich heißt, dass der Fotograf die Bilder nicht anderen Händlern überlassen darf
• Namensnennung: ob und wie der Fotograf genannt werden muss

Was bei Herstellerbildern, Stockfotos und Fremdbildern gilt und wie Sie Rechte dokumentieren, erklärt unser Leitfaden Bildrechte im Shop. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Bei großen oder exklusiven Aufträgen lassen Sie den Vertrag anwaltlich prüfen.

Rechenbeispiel: 25 Produkte mit Packshots und Szene

Ein Shop braucht für 25 Produkte je drei Packshots und je ein Ambiente-Bild, also 75 Packshots und 25 Szenen. Wir rechnen nur mit den Medianpreisen der Preisstudie, netto.

Quelle: Medianpreise Preisstudie produktbild.net, Stand 10/2026. Pauschale: Median der Einrichtungs- und Auftragspauschalen. Annahme der Redaktion: vier KI-Versuche je Szene. Nicht enthalten: Versand, Ausrüstung, eigene Arbeitszeit, Prüfung der KI-Bilder.

Das Beispiel zeigt die Größenordnung: Der größte Hebel sind die Szenen. Wer Packshots vom Dienstleister holt und Szenen per KI ergänzt, zahlt hier rund ein Fünftel der reinen Fotografen-Variante. Die KI-Variante setzt voraus, dass jedes Bild das Produkt unverändert zeigt. Brauchen Sie echte Fotos in echter Umgebung, etwa mit Model, bleibt der Fotograf der richtige Weg.

Praxisbeispiel: Küchenutensilien für Shop und Amazon

Ein kleiner Shop verkauft 40 Küchenutensilien aus Holz und Edelstahl, im eigenen Shop und auf Amazon. Die Holzteile sind matt und einfach, die Edelstahlteile spiegeln.

Eine sinnvolle Aufteilung nach unserer Einordnung: Die Holzteile fotografiert der Shop selbst im Heimstudio und lässt sie freistellen. Die Edelstahlteile gehen an einen Dienstleister, der für Glanz und Spiegelungen eingerichtet ist und vorab Musterbilder liefert. Für die Startseite bucht der Shop einen halben Tag beim Fotografen für fünf Szenen am Küchentisch. Im Vertrag stehen unbefristete Nutzungsrechte für Shop, Amazon, Werbung und Social Media, ausdrücklich mit Weitergabe an Marktplätze.

Fazit: Erst die Bildliste, dann der Weg

Produktfotos erstellen lassen lohnt sich, wenn Sie den Weg zum Bildtyp passend wählen. Packshots in Menge sind beim Dienstleister am günstigsten, Ambiente und schwierige Materialien beim Fotografen am besten aufgehoben. Selber machen und KI senken die Kosten, verlangen aber Zeit und Sorgfalt.

Ihr nächster Schritt: Schreiben Sie Ihre Bildliste mit der Checkliste oben. Schicken Sie sie an zwei bis drei Anbieter, fragen Sie nach Musterbildern und lassen Sie sich die Nutzungsrechte samt Weitergabe an Marktplätze schriftlich geben.